【検証】オフィス光119への乗り換えで、会社の固定費はどこまで下がる?

業務に支障が出ないと分かれば、次に気になるのは「じゃあ、どこの回線へ乗り換えるのが会社にとって一番プラスなのか?」という点です。

世の中には数多くの光コラボレーションサービスが存在しますが、その多くは個人・家庭向けをメインに設計されています。その中で、既存の法人や店舗のインフラ見直し先として確固たる支持を集めているのが、株式会社東名が提供する「オフィス光119」です。

「オフィス光119」については、以下のサイトをご参照ください。
【愛知県】株式会社東名 オフィス光119 サービスサイト | Web制作・ホームページ制作実績 | Web幹事

今回は、オフィス光119へのリプレイスが、なぜオフィスの固定費削減と業務効率化の「正解」と言えるのか、その理由を徹底検証します。

1. プロバイダ一体型で実現する「目に見えるコスト削減」

現在、NTTのフレッツ光と個別のプロバイダを別々に契約しているオフィスの family、あるいは他社で高額な法人プランを契約している場合、オフィス光119への乗り換えによって月々の通信費を大きく引き下げられる可能性が非常に高いです。

  • シンプルなワンプライス: オフィス光119は、回線利用料とプロバイダ料金が一つにまとまった「光コラボ」モデルです。別々に支払っていたコストを一本化することで、品質(NTTのフレッツ光網)は1ミリも落とさずに、月額の固定費を最適化できます。
  • 光電話(固定電話)のセットでさらに安く: ビジネスに不可欠なオフィスの固定電話やFAXの回線も、オフィス光119の光電話サービスへまとめて移行することで、基本料金や通話料をアナログ時代とは比べものにならないレベルまで削減可能です。

2. 経理・総務をラクにする「見えない人件費の削減」

リプレイスの恩恵は、毎月の口座引き落とし額の減少(直接的コストカット)だけではありません。社内のバックオフィス業務における「間接的コスト(人件費)」の削減にも大きく貢献します。

  • バラバラだった請求書の「一本化」: 「回線代はNTTから、プロバイダ代はA社から、通話料はB社から……」と、毎月バラバラに届く明細に頭を悩まされていませんか? オフィス光119にリプレイスすれば、ネットも電話もプロバイダも、すべての請求が1通の領収書・請求書にまとまります。
  • 仕訳・振込工数の削減: 経理担当者が毎月行っていた複数の支払処理が1回にまとまるため、振込手数料が浮くだけでなく、事務作業にかかる工数(時間)を別の有益な業務へと回すことができるようになります。

3. 東証プライム上場企業「株式会社東名」だからこその信頼感

法人同士の契約において、コストと同じくらい、あるいはそれ以上に重視されるのが「相手企業の信頼性」です。特に会社の固定費見直しを提案する総務・経理担当者にとって、上司や経営層を納得させるための明確な根拠(稟議の通しやすさ)が必要になります。

  • 最高峰の市場区分に上場: オフィス光119を運営する株式会社東名は、日本の株式市場でも厳しい審査基準をクリアした「東証プライム・名証プレミア上場企業」です。
  • 稟議書がスムーズに通る安心感: 「安さ」だけで名もなき新興プロバイダを選んでしまうと、経営層から「セキュリティやサポート体制は大丈夫なのか?」「会社の存続性に問題はないか?」と突っ込まれ、稟議が差し戻される原因になります。「上場企業グループが責任を持って運営している法人特化サービスである」という客観的な事実は、組織としてインフラを預ける上でこれ以上ない安心材料となります。

4. ビジネスを止めない「IPv6 IPoE接続」とサポート

もちろん、通信インフラとしての機能性も一級品です。 オフィス光119では、夕方や混雑時間帯の速度低下を回避する次世代通信規格「IPv6 IPoE接続」に対応したプランを用意しています。 これにより、「せっかくコスト削減のために乗り換えたのに、社内のネットが遅くなって社員からクレームが出た」という、リプレイス担当者にとって最も避けたい失敗を防ぐことができます。

万が一のトラブルの際も、法人の商習慣やニーズを熟知したサポート窓口が一本化されているため、迅速な問題解決が可能です。

まとめ:会社の「コスト」と「管理」を同時に最適化する

古い契約をそのままにしているオフィスにとって、オフィス光119へのリプレイスは、「通信費を下げ、経理を楽にし、通信の安定性を高める」という、三拍子揃った強力な経営改善策となります。